החלטתם לגייס עזרה לעסק? מצוין! עכשיו עומדת בפניכם שאלה חשובה: האם להעסיק עובד שיהיה חלק מהצוות שלכם, או לעבוד עם פרילנסר (קבלן עצמאי) שיספק שירות ספציפי? הבחירה הזו משפיעה על יחסי העבודה, על הנהלת החשבונות, וחשוב מכל – על הדין שיחול עליכם ועל הסיכונים הכרוכים בבחירה.
טעות בסיווג, שבה רשות המסים או הביטוח הלאומי יקבעו שפרילנסר נחשב למעשה לעובד שכיר, עלולה להוביל לקנסות כבדים ותשלומי עבר רטרואקטיביים. אז איך מבחינים ביניהם?
הנה כמה קריטריונים מרכזיים שיעזרו לכם להבין את ההבדלים:
זהו הקריטריון החשוב ביותר. עובד שכיר משתלב במבנה הארגוני של העסק. הוא כפוף למנהל, עובד בשעות קבועות, מקבל ציוד מהמעסיק ואינו רשאי לשלוח מחליף במקומו. פרילנסר, לעומת זאת, הוא גורם חיצוני שנותן שירות, לרוב לכמה לקוחות במקביל. הוא עובד על בסיס פרויקטים, שעות גמישות ובאחריותו לספק את הכלים הנדרשים לו לביצוע המשימה.
עובד שכיר מתחייב בדרך כלל לעבודה בלעדית אצל מעסיק אחד. פרילנסר, לעומת זאת, יכול לספק שירותים במקביל למגוון רחב של לקוחות. כמו כן, לעובד שכיר יש לוח זמנים קבוע של עבודה, בעוד פרילנסר עובד לרוב בהתאם ללוחות זמנים של פרויקטים ותוך גמישות מלאה.
עובד שכיר מקבל שכר קבוע מדי חודש, שבגינו יש לשלם את כל הזכויות הסוציאליות (הפרשות לפנסיה, ימי חופשה, ימי מחלה וכו'). פרילנסר מגיש לכם חשבונית מס ומשולם לו כנגד חשבונית זו, כשהוא זה שאחראי על תשלומי המסים והביטוח הלאומי שלו.
פרילנסר פועל כעסק לכל דבר. הוא נושא בסיכונים של העסק שלו, ונהנה מהרווחים. עובד שכיר אינו נושא בסיכונים או ברווחים של העסק. הוא מקבל שכר קבוע ללא קשר לרווחיות או הפסדי החברה.
סיווג שגוי עלול להוביל לכך שרשויות המדינה יחייבו אתכם בדיעבד בתשלומים שלא שולמו לעובד, כולל הפרשות לביטוח לאומי, מס הכנסה, קרנות פנסיה, פיצויי פיטורין ועוד. תשלומים אלה יכולים להצטבר לסכומים עצומים, ויוטלו עליכם בנוסף ריביות וקנסות.
ההחלטה על אופי ההתקשרות מחייבת זהירות רבה. כדי להימנע מסיכונים יקרים, מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע. יועץ מס מנוסה יוכל לסייע לכם להבין את הסטטוס של העבודה שאתם מציעים, לוודא שהחוזה עומד בכל הדרישות, ולדאוג שתהיו מוגנים מכל תביעה.
מתלבטים כיצד נכון להעסיק? צרו איתנו קשר לייעוץ מקצועי שיבטיח התנהלות נכונה ובטוחה עבור העסק שלכם.
